海运进出口操作流程

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            海运进出口操作流程
进口
商谈→签订合同→宣载→履行合同→核销
1．如果细致的讲解，商谈可以解释为：先期的了解，包括价格、市场、相关政策、出口商的选择等，之后确定某一家出口商并基于该出口商进行商业谈判的前期准备工作；
2．同该已确定的出口商进行商业谈判，并草签合同以确定货物的数量、价格、质量等条款；之后就这些条款进行又一轮的商谈，并最终签订合同；
3．根据合同，卖方进行宣载，即卖方通知买方货物的装船发货时间；
4．买方履行合同（此处以信用证结汇方式为例）：
1）   依据宣载日期等条件，开立以卖方为受益人的信用证（一般为即期、不可转让、不可撤销信用证）；
2）   租船订舱（如果交易价格为FOB；价格术语由买卖双方商谈时确定）；
3）   根据卖方（船东）的信息，进行对货物的投保；
4）   通知卖方，买方支付货款；
5）   收到卖方提交的单据；
6）   报关；
a.   收到单据后报关、报检；
b.   催要货代（若为代理报关）CIQ、税单、报关单等；
7）   清关验货；
8）   依据CIQ结算尾款（若合同中这样规定）；
9）   所有相关单据（税单、报关单等）出具后，进行核销。
一般的，买卖双方在合同中规定：货款多退少补，因此“多退少补”的货款以尾款形式出现，同时规定尾款要以货物的最终卸港商检证书为准。
另外，在货物的发运至结算尾款过程中，可能出现很多问题,如出现不符点，货物装卸港质量（品质）出入过大等，这就要具体情况具体对待，对症下药。所以，进口业务的流程只是其一般化的形式，其中必然包含很多其他内容需要业务人员进行解决。
注：
 1. 报关单据包括：合同、发票、保险单及保险发票、提单、品质证书、重量证书、原产地证书；
 2. 清关单据包括：合同、CIQ、发票、税单、报关单、转税申请（若以保证金形式缴纳税款）等；
3. 核销单据包括：核销单、银行税单、合同、发票、提单。

出口
1、我司收到客户正式海运出口委托书后，将由出口操作部负责此票货物的操作跟踪，其会以书面形式与客户确认订舱，同时通知客户船名、航次、提单号、预计开航日、集港日、结关日及我司港口办事处联系方式。
2、我司与客户确认装箱方式，如确认港口场站装箱，我司将书面提供送货地址及送货时间；如确认工厂装箱，我司将与客户商定装箱时间并按时安排拖车到客户指定地址装箱。
3、客户将全套报关单据（明细如下）传真至我司以确认所有单据是否完整正确，待确认后应尽快（最晚在结关日前2天）将单据快递至我司或我司港口办事处。
4、我司将在开船前1至2天向客户传真提单确认件，待开船后按客户确认内容出具正本提单。
5、开船当日或次日我司将运费及人民币费用发票传真给客户确认，一般情况下我司将在收到全部费用后立即签放正本提单给客户。
6、我司将在海关规定时间内向海关索取出口收汇核销单及退税黄联报关单，及时退给客户以便客户办理核销退税。
     注意事项：
1、客户发委托书时，信息要完整，包括发货人、收货人、通知人、货名、件数、重量、体积、要求装船时间、箱量，以及要求在提单上所体现的其他内容。
2、填写报关单时，需填写海关十位编码、商品编码、中文品名，FOB价格，以便客户顺利办理核销退税。
3、如货物带有原木包装并且目的地报关需要熏蒸证书，客户应在订舱时提早提出，以便留出相应时间安排熏蒸。
4、如货物有特殊装箱要求（如加贴危险品标志，加装托盘或搁板，需派人监督装箱等），请客户在发委托书时一并提出。
 5、一般情况下，最晚集港结关时间为开船日前两天，请客户尽早安排备妥货物及递交单据等工作。
6、如在操作过程中产生不可预测的费用，我司相关销售人员会在第一时间通知客户。
7、由于上海海关严格执行不得涂改的规定，请客户在寄单时加附两套空白的加盖公章的报关单、报关委托书，公司抬头纸以便在紧急情况下由港口办代客户填写正确内容并及时报关。
 
 
为了更好的完成甲方交予乙方的货物运输任务，使货物的运输更加安全及时准确，货物运输的信息沟通及时及尽早发现延误信息并立即采取相应的补救措施，保证第三方物流业务的有序进行，针对甲方货物情况制订以下操作流程。操作流程的制订是为了更好的优化运输过程，甲方与乙方的头脑与手足的关系做到令行禁止，使乙方的运输资源得到更合理有效的运用。
货物运输
一、 下单
甲方向乙方下达运输任务，甲方根据货物的情况（数量，体积，重量）向乙方下达运输任务，为了更好的完成运输任务，甲方需提前通知乙方货物的运输情况及提货时间，以便乙方能够更及时的调动运输资源，完成运输任务。下单的方式可由甲方以邮件和传真提货单的形式完成，在这个过程当中，甲方需确切的通知乙方货物的情况（结构，数量，体积，重量）以及提货的准确地址，提货时间，提货时的联系电话及担当人，以便乙方完成运输任务，如甲方对提货有特别要求（提货车型的要求，提货时间的临时变更等）需及时通知乙方，以便乙方及时调整，有效完成运输任务。
二、 受理
乙方根据甲方下单提货通知，确定货物情况，根据货物的情况及提单要求合理按排提货车量，乙方需注意货物运输的情况（数量，体积，重量）提货时间，提货地点，提货车型及到货时间合理安排，使运输的过程有效，安全，及时。
三、 运输作业
1)、 提货
提货人员到提货现场提货时注意货物的核对，注意提单与实际提货数量的核对，尤其需要注意货物的目的地。货物型号又繁杂的情况，要将目的地不同的货物以标签或标记区分，保证货物运输的准确。提货时提货现场发现意外情况如（货物的实际数量与提单的数量，重量，型号不对时）要立即与公司业务受理人员联系，受理人员要与甲方确认，妥善处理。如发现货物的包装有破损时要即时与现场担当人反映，调换货物或在提单上注明破损情况。提货人员要根据货物的实际情况合理摆放货物，装车时应确认车辆在行驶途中货物不会倒塌损坏，确保货物在途的运输安全。
2)、运输
乙方司机在运输过程中，保证货物按照甲方的到货时间要求，安全、准确、及时的到达目的地。如货物在途运输发生任何突发事件，使货物不能够及时到达目的地的，乙方需第一时间通知甲方，以便采取相应的补救措施，尽量避免损失。运输车辆到达目的地后。
3)、签收回单
    货物到达目的地，收货方对货物验收无误后，要及时签收回单，同时乙方司机将回单带回上海公司，运输作业完成。
四、货物跟踪
乙方需对所承运的货物及时进行跟踪，保证货物运输过程安全，及时，准确，有序。乙方需将货物的在途运输信息及时告之甲方，如货物因突发事件不能及时到达目的地时，乙方需及时通知甲方，以便采取相应的补救措施，尽量避免损失。